Backoffice Medewerker (24 uur per week) – Utrecht
Introductie
Binnen TORTUS zoeken we een Backoffice Medewerker die zorgt dat alles achter de schermen klopt. Iemand die overzicht houdt, nauwkeurig werkt en energie krijgt van structuur en duidelijkheid.
Je gaat een belangrijke rol spelen in onze organisatie: van debiteuren en crediteuren tot ondersteuning in de salarisadministratie. Jij zorgt dat processen goed lopen en dat collega’s en professionals op je kunnen bouwen.
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Backoffice Medewerker om ons team te versterken. Bij ons krijg je niet alleen de kans om nauw samen te werken met onze gedreven ondernemers, maar ook om jezelf binnen TORTUS verder te ontwikkelen!
Functie
Als Backoffice Medewerker ben jij verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte financiële en administratieve afhandeling binnen TORTUS. Je werkt nauw samen met finance en de operatie en hebt een centrale rol in het ondersteunen van de dagelijkse processen.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
Financiële administratie
- Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen
- Beheren van debiteuren en crediteuren
- Signaleren en opvolgen van openstaande posten
- Ondersteunen bij maandafsluitingen
Salarisadministratie
- Ondersteunen bij de verwerking van salarissen
- Controleren van uren, mutaties en verloningsgegevens
- Afstemming met externe partijen of systemen (bijv. payroll/boekhouding)
- Zorgdragen voor correcte en tijdige verwerking
Algemene backoffice taken
- Ondersteunen van interne processen en administratie
- Zorgdragen voor een correcte dossiervorming
- Meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van processen
- Schakelen met collega’s binnen recruitment, operatie en finance
Functie-eisen
We zoeken een nauwkeurige en betrouwbare professional die zich thuis voelt in een dynamische omgeving.
Je brengt mee:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting
- Ervaring met debiteuren- en crediteurenadministratie
- Ervaring met of affiniteit met salarisadministratie
- Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze
- Goede communicatieve vaardigheden
- Ervaring met Exact Online is een pré
Jouw kwaliteiten:
- Betrouwbaar en verantwoordelijk
- Proactief en zelfstandig
- Oplossingsgericht
- Stressbestendig en secuur
Aanbod
- Een uitdagende en leerzame werkomgeving waarin je direct samenwerkt met de ondernemers.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, waarbij je betrokken wordt bij diverse aspecten van het bedrijf.
- Flexibele werkuren en een informele werksfeer.
- Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Sollicitatie
Ben jij enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via de sollicitatie button! Voor vragen kun je contact opnemen met Marcel Vlieger via de contactgegevens rechts bovenin.
Dat schept een band
Werk en medewerkers regelen kan iedereen. Maar goede oplossingen voor de korte én lange termijn, daar is meer voor nodig. Markt- en mensenkennis. Ervaring. Oprechte verbinding. TORTUS schept een band en dat zien we terug in gelukkige kandidaten en klanten.
"Afgelopen jaar ben ik door Tortus ingehuurd om bij een van hun klanten in Weert een calculatie van werktuigkundige installaties op te zetten. Het werk is prima verlopen, de ervaringen met Tortus zijn."
De mannen van TORTUS zijn mijn beste vrienden. Ik kan ze alles vertellen. Zelfs over mijn duistere verleden. Toppers zijn het!
“De mannen van Tortus heb ik goed leren kennen! Zowel in de normale dagen, als op het 5 jarig jubileum. Prettige samenwerking en doen wat ze zeggen.”
Als interim projectleider bij een totaalinstallateur, waarbij Tortus als bemiddelaar optrad, heb ik hun open en constructieve bijdrage als zeer prettig ervaren. Duidelijke afspraken zonder verborgen agenda; ik beveel Tortus van harte aan.
Via Tortus als zzp'r een mooie opdracht gescoord, het zijn eerlijke en oprechte heren die dit werk met een passie doen! Zou het zeker aanraden, breed netwerk en snel schakelen. Dat vind ik fijn!
Dankzij TORTUS kon ik snel starten als Werkvoorbereider Werktuigbouwkunde. Ze begrijpen mijn behoeften, zorgen voor een goede match en bieden goede ondersteuning. Echt een aanrader!