Backoffice & Contractbeheer Specialist – Utrecht

Introductie

TORTUS groeit hard. Met inmiddels ruim 80 professionals actief en een sterke ambitie voor 2026, zitten we midden in een schaalfase. Dat vraagt om structuur, overzicht en iemand die grip houdt op de details die er écht toe doen.

Daarom zoeken wij een Backoffice & Contractbeheer Specialist.
Geen administratieve bijrol, maar een sleutelpositie binnen onze organisatie.

Functie

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het hart van onze backoffice. Jij zorgt dat plaatsingen, contracten en dossiers kloppen en dat processen strak blijven lopen, ook als het volume verder toeneemt.

Je houdt je onder andere bezig met:

Opstellen, controleren en beheren van contracten
Bewaken van volledigheid van plaatsingsdossiers
Signaleren van afwijkingen en risico’s
Verwerken van mutaties in ons ATS (Carerix)
Controleren van urenregistraties
Input leveren voor facturatie en salarisverwerking
Meedenken over procesverbeteringen en automatisering
Samenwerken met consultants, finance en directie
Je werkt gestructureerd, ziet issues voordat ze problemen worden en durft aan de bel te trekken als iets niet klopt.

Functie-eisen

We zoeken iemand die verder kijkt dan administratie alleen.

Je past goed bij ons als je:

• Ervaring hebt met backoffice en contractbeheer binnen detachering, uitzenden of payroll
• Gestructureerd en nauwkeurig werkt
• Handig bent met systemen en snel nieuwe tools oppakt
• Eigenaarschap voelt over je werk
• Rust bewaart bij volume en deadlines
• Meedenkt over slimmer en efficiënter werken

Pré maar geen must:

• Ervaring met Carerix
• Kennis van NEN 4400, VCU of compliance
• Interesse in procesoptimalisatie en AI

Aanbod

• Een sleutelrol binnen een snelgroeiende organisatie
• Veel verantwoordelijkheid en vertrouwen
• Directe samenwerking met directie en backoffice
• Ruimte om processen echt beter te maken
• Marktconform salaris afhankelijk van ervaring; indicatie €3.200 – €4.500 bruto per maand
• Goede arbeidsvoorwaarden
• Een nuchtere, ondernemende werksfeer

Sollicitatie

Ben jij enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via de sollicitatie button! Voor vragen kun je contact opnemen met Marcel Vlieger via de contactgegevens rechts bovenin.